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Notas do mês de Setembro

quinta, setembro 1st, 2011

Fica aqui um breve ponto de situação, não exaustivo, das actividades realizadas pelo núcleo até ao presente mês.

Área de Comunicação e Imagem

Continuamos a prestar apoio à Área de Comunicação e Imagem (ACI) nas comemorações do Centenário do IST em vertentes tão diversas como a Web, a consultoria e o apoio à produção de peças de merchandising e a realização de eventos. 

O apoio à ACI estende-se, também, a outras actividades, para além das comemorações do Centenário do IST, das quais destacamos o Projecto Alumni.

Vídeo

Com um aumento exponencial de pedidos, a área de vídeo, em colaboração com o Gabinete de Comunicação e Relações Públicas, tem produzido inúmeros vídeos que ilustram algumas das principais actividades da Escola. Destaque para a crescente importância que o canal do YouTube assume na comunicação da Escola e para o investimento que vamos fazer em motion graphics.

Normalização da documentação produzida pelo IST

Estamos a trabalhar com a Área de Estudos e Planeamento (AEP) na elaboração de um guia de estilos para a produção de documentação, assim como a dar apoio na produção de infografias e na paginação dos documentos mais relevantes. 

Infografias 

Continuamos a produzir inúmeras infografias tanto para trabalhos internos como externos e a desenvolver uma linguagem visual que permita que estas expressem cada vez mais a “Marca IST”

Web sites dos serviços

A adaptação dos web sites dos serviços à actual linha gráfica e a sua integração na plataforma de gestão de conteúdos centralizada tem sido estendida a um conjunto cada vez maior de serviços.

Estamos também a finalizar o desenvolvimento do novo web site da Direcção de Serviços de Informática (DSI), que pensamos ser um salto qualitativo assinalável face ao actual. Temos tido particular cuidado para gerir da melhor forma possível a mudança de nome da unidade, evitando ao máximo causar atrito na utilização dos serviços na DSI.

Sistema de Suporte ao Utilizador da Direcção de Serviços de Informática 

Estamos a desenvolver, em colaboração com toda a Direcção de Serviços, em particular com o Núcleo de Suporte ao Utilizador, um trabalho de fundo que transformará por completo o suporte ao utilizador da DSI. Este projecto será materializado brevemente no lançamento de um web site exclusivamente dedicado ao suporte ao utilizador e numa autêntica revolução na cultura de apoio ao utilizador da DSI.

Como suporte interno a esse esforço colossal, estamos não só a produzir um conjunto de documentação estruturante — manual de produção de conteúdos, manual de procedimentos, etc — como a trabalhar num dashboard que permitirá a visualização e monitorização da informação de suporte.

Este é um projecto que pensamos ser singular ao nível do ensino superior português e que teremos certamente oportunidade de partilhar com a comunidade académica.

User research

Após anos de intenso esforço, tanto interno como junto da comunidade portuguesa, para fazer vingar a ideia de importância do user research, podemos sem dúvida dizer que este é cada vez mais endémico à actividade do núcleo. Esta situação reflecte-se decisivamente não só na qualidade do trabalho realizado, como também na sustentação desse trabalho interna e externamente à DSI. 

Visita Virtual ao Campus Taguspark

Colaborámos, já numa fase final, com uma empresa externa, na componente de design visual, na produção de uma Visita Virtual ao Campus Taguspark do IST que permite visitar remotamente este campus.

Sabemos que ainda há muito trabalho pela frente, tanto ao nível de design de interação, como de melhoramento dos conteúdos em vídeo, mas seria de todo erróneo privar o público desta aplicação antes de limar essas arestas. 

SOTIS, Job Bank do IST e QUC

Colaborámos com a Área de Aplicações e Sistemas de Informação da DSI, nos projectos de SOTIS — gestão documental — Job Bank do IST — banco de oferta e procura de emprego para os alunos do IST e no projecto Qualidade das Unidades de Ensino (QUC).  

Estamos também continuamente a repensar os métodos de trabalho adoptados e a produzir documentação de suporte aos processos de desenvolvimento. Referência especial para o investimento que temos feito para que a filosofia da prototipagem rápida se torne transversal não só à equipa de design como também à equipa de desenvolvimento.

Banco de Padrões de Design do IST

Quanto aos padrões de design, iremos ter novidades para breve que irão dinamizar o projecto a vários níveis.

Objectivos do NME para 2011

quarta, março 16th, 2011

Ficam aqui os objectivos que traçámos para o corrente ano de acordo com a estratégia definida pelo IST:

  • Continuar a renovação do web site do IST e aplicar a linha gráfica adoptada às páginas públicas do Fénix e aos web sites dos serviços.
  • Assessorar a Área de Comunicação e Imagem (ACI) na implementação da nova marca IST.
  • Assessorar a ACI na implementação da marca do Centenário do IST.
  • Aprofundar a colaboração com a equipa de desenvolvimento do Fénix com o objectivo de melhorar a sua experiência de utilização.
  • Desenvolver um portal de candidaturas em colaboração com a Direcção de Serviços Académicos (DSA).
  • Colaborar com o Núcleo de Suporte ao Utilizador (NSU) no desenvolvimento de um web site de suporte ao utilizador da Direcção de Serviços de Informática (DSI).
  • Colaborar com o NSU na definição da estratégia de conteúdos para a produção de documentação de suporte e na revisão e harmonização de textos.
  • Colaborar com o NSU na criação de aplicações que melhorem a monitorização dos pedidos de suporte, nomeadamente através da visualização de informação.
  • Continuar a aposta na dinamização de uma equipa de user research, cujo raio de acção transcende a experiência de utilização restrita à web e centrando-se também no estudo e optimização de processos de trabalho.
  • Desenhar diagramas que permitam uma melhor comunicação das actividades do IST.
  • Renovar o Portal de Alumni em colaboração com a ACI no sentido de contribuir para um aumento do número de alumni inscritos.
  • Prosseguir com o desenvolvimento da Biblioteca de Padrões de Design com o intuito de disponibilizar à comunidade do IST soluções para problemas comuns de design.
  • Adaptar conteúdos pedagógico-científicos para formato multimédia com especial ênfase no projecto e-escola – portal de ciências básicas e de ciências da engenharia do IST.
  • Dinamizar o canal IST no YouTube, e assegurar a gravação de aulas e de eventos realizados na Escola, assim como apoio na captura, produção, edição e pós-produção de material audiovisual.
  • Produzir um vídeo promocional do IST que espelhe as principais áreas de actividade da Escola.
  • Produzir um vídeo promocional do IST que, através de motion graphics, comunique os principais factos e números da instituição.
  • Desenvolver um Dashboard que possibilite identificar visualmente os principais indicadores da utilização da plataforma Request Tracker na DSI.
  • Implementar uma versão mobile de um dos web sites geridos pela DSI.

Balanço de 2010

segunda, dezembro 27th, 2010

O ano de 2010 foi particularmente importante para o gabinete porque não só viu formalizada a sua integração na Direcção de Serviços de Informática (DSI), como assumiu uma nova designação, Núcleo de Multimédia e e-Learning (NME).

Foi também provavelmente o ano mais produtivo do NME, mesmo tendo em conta que uma quantidade considerável do trabalho produzido só verá a luz do dia no próximo ano devido à necessidade de alinhamento com estratégia de comunicação do IST. Confiamos que estes projectos serão do agrado da comunidade IST e contribuirão significativamente para uma maior promoção da Escola!

Foi um excelente ano para as várias áreas de actuação do núcleo, queremos, no entanto, destacar duas delas, user research e design, pois as transformações que sofreram foram decisivas para uma melhoria tanto dos processos de trabalho como da eficácia dos resultados de todo o NME.

Apesar do user research ser uma actividade existente do NME desde praticamente o seu início, foi este ano que se estabeleceram as bases do que será um equipa de user research de pleno direito com a integração de 5 a 6 elementos. O campo de acção é mais alargado do que é convencional, pois vai para além da experiência de utilização restrita à web e centra-se também na melhoria de workflows de trabalho que implicam uma interacção com o utilizador.

Na área de design, o ano começou com a apresentação do novo design dos web sites dos serviços centrais, que passaram a ser geridos autonomamente pelos próprios serviços através de um CMS, e em grande parte foi dedicado ao acompanhamento e produção de peças relacionadas com o processo de rebranding em curso no IST. Não nos podemos também esquecer do lançamento do Banco de Padrões de Design do IST que rapidamente se tornou uma referência incontornável em design de interacção.

Quanto ao tipo de materiais produzidos, para além de voltarmos a assumir a produção das peças mais relevantes de design de impressão do IST, passámos a recorrer cada vez mais à visualização de dados (infografias, diagramas, etc) não só na comunicação de informação em projectos com públicos-alvo externos como também na própria dinâmica de funcionamento do núcleo e da DSI. Em breve incluiremos alguns exemplos do trabalho desenvolvido no nosso portfolio.

Notas dos meses de Novembro e Dezembro

segunda, dezembro 27th, 2010

Robótica 2011

Estamos a desenvolver o web site do XI Festival Nacional de Robótica que este ano comemora o seu 10ª aniversário. Esta iniciativa esta integrada nas comemorações do Centenário do IST.

Centenário do IST

Lançámos recentemente o web site do Centenário do IST e continuámos a dar apoio à produção de merchandising e outro material de divulgação produzido no âmbito das comemorações.

Direcção de Serviços de Informática

Mantém-se a aposta na melhoria do suporte ao utilizador em colaboração com as várias áreas funcionais da DSI. Após um levantamento exaustivo de todos os workflows de suporte, e decorrente identificação dos principais problemas, estamos agora numa fase de sistematização da informação recolhida com base na qual será apresentada uma proposta de reorganização.

Sistema Fénix

A equipa do NME continua a assegurar o design de interfaces e código frontend dos vários projectos do Sistema Fénix. Finalizámos recentemente o Job Bank da Área de Transferência de Tecnologia e estamos a trabalhar na visualização de informação dos resultados dos Inquéritos da Qualidade das Unidades Curriculares (QUC).

Área de Vídeo

Nesta área, destaque para a colaboração com o Tutorado na filmagem de entrevistas com os professores melhor classificados nos resultados dos inquéritos QUC. No início do ano será publicado um vídeo com uma súmula das entrevistas realizadas, bem como vídeos de cada uma das entrevistas individuais.

Web Sites dos Serviços

Foram lançados recentemente os web sites do Núcleo de Relações Internacionais (NRI), do Núcleo de Mobilidade e Cooperação Internacionais (NMCI) e da Biblioteca do IST (BIST).

Banco de Padrões de Design do IST

Publicámos o padrão de design Selecção de Calendário e, apesar do volume de trabalho nos ter impedido um ritmo mais acelerado, temos quatro padrões em vias de publicação.

Apoio da Associação Portuguesa de Designers ao BDPIST

quinta, dezembro 2nd, 2010

Queremos agradecer publicamente o apoio institucional dado pela Associação Portuguesa de Designers (APD) ao Banco de Padrões de Design do Instituto Superior Técnico (BPDIST).

Tal como o apoio da Associação Portuguesa de Profissionais de Usabilidade (APPU), o reconhecimento da APD dá-nos força para tornar o BPDIST um recurso cada vez mais rico ao serviço da comunidade de designers, reforçando o caracter didáctico e de excelência do projecto, no panorama lusófono do design de comunicação e novos media.

Notas do mês de Outubro

segunda, novembro 8th, 2010

Estágios do Instituto de Educação da Universidade de Lisboa

Antes de mais, a equipa quer desejar as boas-vindas ao Marcelo Vieira e ao Pedro Durão, do Instituto de Educação da Universidade de Lisboa, que vão estagiar connosco nos próximos meses na área do user research!

Comunicação e imagem

Em articulação com o Gabinete de Comunicação e Relações Públicas, continuamos a trabalhar no redesign do web site do Técnico e vamos lançar num futuro muito próximo um web site dedicado às comemorações do Centenário do IST. Ainda no âmbito do centenário, produzimos algumas peças de merchandising que confiamos que serão do agrado da comunidade IST.

Também em colaboração com o GCRP, iniciámos a fase exploratória que conduzirá à realização de dois vídeos promocionais do IST, um que espelhará as principais áreas de intervenção da Escola e outro que comunicará os Factos & Números mais relevantes através de elementos infográficos. Estes trabalhos inserem-se numa lógica de recurso a elementos visuais como meio de amplificação da comunicação institucional da Escola facilitando a sua assimilação pelos vários públicos-alvos.

Web sites dos serviços

Continuamos a trabalhar na adaptação dos web sites dos serviços à actual linha gráfica e na integração destes com uma plataforma de gestão de conteúdos. Temos cerca de doze sites em fase de finalização que serão lançados gradualmente nos próximos meses.

Direcção de Serviços de Informática

Ao nível da organização interna da Direcção de Sistemas de Informática (DSI), estamos a trabalhar com as várias áreas funcionais no sentido de melhorar significativamente o suporte ao utilizador da DSI.

Banco de Padrões de Design do Instituto Superior Técnico

Iremos publicar até ao final do ano mais alguns padrões de design no Banco de Padrões de Design do Instituto Superior Técnico procurando preencher lacunas em áreas menos desenvolvidas.

Quanto à redacção dos conteúdos textuais, optámos por eliminar a quase totalidade dos estrangeirismos, ficando a adesão ao Acordo Ortográfico dependente de uma decisão da Direcção da Escola.

Desenvolvimento de aplicações para Álgebra Linear e Cálculo Diferencial e Integral I

quarta, outubro 20th, 2010

Com o início do ano lectivo, decidiu apoiar-se a actividade lectiva, nomeadamente na disciplina de Álgebra Linear (primeiro semestre) e Cálculo Diferencial e Integral I (segundo semestre), através do desenvolvimento de aplicações que demonstrem conceitos matemáticos, que permitam uma fácil explicação e apreensão das matérias envolvidas.

A iniciativa deste trabalho partiu da Prof. Ana Moura Santos, do Departamento de Matemática, e será usado nos cursos LEIC, LEGI, LERC e LEE, abrangendo cerca de 370 alunos do primeiro ano das respectivas Licenciaturas, na disciplina Álgebra Linear.

Decidiu desenvolver-se estas aplicações através do software Mathematica 7 da Wolfram, devido aos requisitos técnicos e científicos, as quais podem ser visualizadas em:

Álgebra Linear

Cálculo Diferencial e Integral I

Lançamento do Banco de Padrões de Design do Instituto Superior Técnico

segunda, junho 28th, 2010

Após um longo período de maturação interna, foi hoje lançado o Banco de Padrões de Design do Instituto Superior Técnico (BPDIST). O mote da criação do BPDIST foi o esforço feito nas várias áreas do Núcleo de Multimédia e e-Learning (NME) para dotar as populações docente, não docente e estudantil do IST de meios que lhes permitam produzir web sites e aplicações de forma autónoma ou com uma intervenção residual do NME.

Padrões de design são soluções testadas e verificadas para problemas comuns de design que podem ser aplicados em contextos específicos. Cada padrão corresponde a um problema que ocorre frequentemente no processo de design e descreve uma solução prática para o resolv. Um padrão de design caracteriza-se por ter um nível de especificidade suficiente para ser prático, mas cuja profundidade não lhe inibe a capacidade de ser utilizado em múltiplas situações. Encontra-se no centro de um eixo polarizado pelos princípios (mais genéricos) e as guidelines (mais específicas).

Contamos com a participação de todos na contínua melhoria do BPDIST para este se torne a maior referência lusófona de design de interação e multimédia

Lançamento do redesign dos web sites dos serviços centrais

sexta, maio 7th, 2010

Após alguns meses de trabalho intensivo, em colaboração com a Área de Infraestruturas da Direcção de Serviços de Informática (DSI), apresentamos hoje o novo design dos web sites dos serviços centrais, de que o web site do NME é um exemplo ilustrativo.

Neste redesign procurámos seguir a mesma linha gráfica do web site do Instituto Superior Técnico, mas simultaneamente dar uma “identidade própria” aos vários web sites.

Os novos web sites poderão ser geridos autonomamente pelos respectivos serviços através de uma plataforma de gestão de conteúdos.

Durante o corrente ano serão renovados quinze web sites de uma lista definida em articulação com a Área de Comunicação e Imagem do IST.

Criação do Núcleo de Multimédia e e-Learning (NME)

sexta, maio 7th, 2010

De acordo com o previsto no Regulamento de Organização e de Funcionamento dos Serviços de Natureza Administrativa e de Apoio Técnico do IST, publicado em Diário da República a 9 de Março, o Gabinete de Apoio à Produção de Conteúdos Multimédia e e-Learning (GAEL) dá lugar ao Núcleo de Multimédia e e-Learning (NME).

O NME está integrado na Direcção de Serviços de Informática (DSI) e tem como missão prestar apoio técnico na comunicação interna e externa da Escola, nas vertentes de design e vídeo, e assessorar o corpo docente na adaptação de conteúdos pedagógico-científicos para formato multimédia.

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